Word常用实用知识2
2024-04-25 15:04:44
纯手打，可能有错别字，使用的版本是office Word 2013
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- 批注和修订
有时候我们在阅读其他人的Word文档的时候不希望直接修改，而是指出错误，比如老师批改作业、论文等，可以添加批注。
【审阅】--【新建批注】
（同样比如说是学生修改论文时，一般不会删除批注，而是回复，可以点击批注右上角的进行恢复，这里恢复“XXX”）
在修订状态下的修改，都显示红色，并且有下划线
打开审阅窗格可以看到修改的内容
之后可以删除所有批注
- 加密文档（添加密码）
【文件】--【信息】--【保护文档】--【用密码进行加密】
添加之后
再次打开，提示需要密码
- 设置文档的修改权限
【审阅】--【限制编辑】
勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，然后选择限制类型，然后点击“启动强制保护”
之后文档就处于我设置的“只读”状态，无法修改
停止保护
- 文档繁体简体转换
【审阅】
- 设置纸张大小
【页面布局】--【纸张大小】（可以看到已经默认设置了很多种纸张大小，没有合适的就点击其他）
其他
- 纸张方向，文字方向，页边距
（都在【页面布局】）
- 设置文本效果、字体边框、底纹
例子
边框
例子
底纹
例子
- 段落格式
右键—段落（可以对对齐、缩进、间距进行处理）
- 分栏排版
先假设有这样一段文字
【页面布局】--【分栏】
选择【更多分栏】
设置好之后
- 页眉，页脚，页码
【插入】--【页眉】（多种）
【插入】--【页脚】（多种）
【插入】--【页码】（有多种选择）
修改之后（例子：）
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